Общий отдел

            С момента создания университета документальное обеспечение осуществляет общий отдел, действующий как самостоятельное структурное подразделение, подчиненное ректору университета. В своей деятельности отдел, руководствуется Уставом университета, Коллективным договором, Положением, указаниями руководства университета, нормативно-правовыми актами Кыргызской Республики, действующим законодательством КР, методическими материалами в области делопроизводства и архивного дела.

            Отдел осуществляет свою работу на основе текущего и перспективного планирования, сочетания в решении вопросов служебной деятельности коллегиальности при их обсуждении и персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

            Основными задачами отдела являются;

—  обеспечение организации делопроизводства в соответствии с Типовой Инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике;

—  разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств инновационных технологий;

—  контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов университета и анализ исполнительской дисциплины;

— организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях университета.

           Отдел находится в тесном взаимодействии со всеми руководителями структурных подразделений министерства по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами, подготовки и представления необходимых документов, использования служебной информации для университета.

           Отдел совершенствует, оптимизирует, координирует и контролирует систему делопроизводства и документооборота в деятельности структурных подразделений университета для внешней связи.