Орозалиева Джумакан Зайнадиловна
Главный бухгалтер
Образование: КГУ им. 50-летия СССР
Стаж работы в КГГУ: 12 лет
Телефон:0312-61-08-87
Почта:Jumakan_igd@mail.ru
Должностная инструкция
I. Общие положения
1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора по представлению проректора по ФХР.
3 Прием и сдача дел при назначении и увольнении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно ректору, а в оперативной, текущей деятельности подчиняется заместителю ректора по ФХР деятельности и выполняет все его указания и поручения.
5. Главный бухгалтер должен знать:
• Конституцию Кыргызской Республики;
• законодательство о бухгалтерском учете;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также по вопросам, касающимся финансово-хозяйственной деятельности университета;
• гражданское и административное право, финансовое и налоговое законодательство;
• структуру университета, стратегию и перспективы его развития;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в университете, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности университета, выявления внутренних резервов;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских отчетов;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности университета;
• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• правила ведения деловой переписки по вопросам финансово-экономической работы;
• законодательство о труде и охране труда КР;
• правила и нормы противопожарной безопасности.
6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в отдел бухгалтерского учета необходимых документов и сведений обязательны для всех работников университета. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
7. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет лицо, назначаемое в приказректора с согласия главного бухгалтера и несущее полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.
II. Квалификационные требования
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в финансово-экономической сфере на руководящих должностях не менее 5 лет.
III. Должностные обязанности
Главный бухгалтер обязан:
1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества университета.
2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности университета, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных уче тных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4. Организовывать учет доходов, имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности университета, а также финансовых, расчетных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
5. Осуществлять лично и через подчиненных контроль за:
• соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, законностью совершаемых операций;
• расходованием фонда заработной платы;
• проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности.
6. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
7. Вести работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
8. Обеспечивать:
• расчеты по заработной плате, стипендиям;
• учет операций по поступлению и выбытию имущества;
• правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местные бюджеты, страховых взносов в Социальный фонд;
• платежи юридическим и физическим лицам, погашение в установленные сроки задолженностей по ссудам;
• рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в университете на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных
форм и методов учета и контроля;
• формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности университета, его имущественном положении, доходах и расходах;
• разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
• составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
• защиту информационных источников, содержащих конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников университета.
9. Участвовать в оформлении материалов по недостачам денежных средств и товароматериальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
10. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности университета по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
11. Участвовать в разработке и внедрении рациональной управленческой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
12. Осуществлять контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами бумагами.
13. Консультировать ректора, заместителей ректора по вопросам практической организации финансово-экономической работы и бухгалтерского учета.
14. Рассматривать предложения по рационализации и модернизации рабочих мест бухгалтерии и представлять их для принятия решения ректору или заместителю ректора по ФХР.
15. Руководить работой подчиненных, осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и противопожарной безопасности.
IV. Права
Главный бухгалтер имеет право:
1. Представлять интересы университета во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам, входящим в его компетенцию, а также по доверенности или по поручениям ректора и по другим вопросам.
2. Вносить на рассмотрение руководства университета предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности в университете.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Своевременно получать от руководителей подразделений(специалистов) информацию и документы необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. За
несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Вносить на рассмотрение ректора по согласованию с заместителем ректора по ФХР представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела бухгалтерского учета, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
6. Участвовать в работе коллегиальных органов управления университетом при рассмотрении вопросов, касающихся финансово-экономической работы и деятельности отдела бухгалтерского учета.
7. Ставить перед ректором и заместителем ректора по ФХР вопросы оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством КР.
2. За правонарушения, совершенные д процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством КР.
3. За причинение материального ущерба, в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством КР.