Кыргызский государственный университет геологии, горного дела и освоения природных ресурсов имени академика Усенгазы Асаналиева

Учебный отдел

umarov

Умаров Талантбек Самиевич

Начальник учебного отдела

По специальности горный инженер “Маркшейдер”

Цели и задачи УО:

  • Cистематическое совершенствование процессов образовательной деятельности.
  • Организация культуры качества образовательного процесса.
  • Организационное, информационно-методическое и нормативное сопровождение образовательной деятельности в соответствии с требованиями системы качества обучения.
  • Отдел осуществляет свою деятельность на основе ежегодных планов работы и отчитывается перед  ректоратом и Ученым советом Университета в соответствии с установленным порядком.
  • Организация и информационно-методическое сопровождение мероприятий по систематическому и непрерывному совершенствованию процессов образовательной деятельности Университета.
  • Организация и управление мероприятиями по лицензированию и аккредитации образовательных программ.
  • Организация и информационно-методическое сопровождение мероприятий по разработке и реализации факультетами основных образовательных программ высшего профессионального образования.
  • Организация, исполнение и методическое сопровождение мероприятий по расчёту объемов учебной нагрузки и фондов заработной платы ППС кафедр Университета, формированию проекта штатного расписания ППС Университета, анализу обеспеченности кадрами учебного процесса.
  • Мониторинг и анализ показателей образовательной деятельности, поддержка и развитие системы управления качеством обучения, совершенствование нормативной базы и управляющей документации системы качества обучения.
  • Организация и реализация мероприятий по информационно-методической и консультационной поддержке работников Университета по вопросам организации и реализации учебного процесса.
  • Организация и реализация информационно-методического сопровождения процессов разработки, внедрения и использования инновационных образовательных технологий.
  • Организация и контроль использования аудиторного фонда Университета (учебных площадей и полигонов) в образовательной деятельности.

 Права и обязанности:

  • Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Издавать распоряжения в соответствии с компетенцией Отдела.
  • Требовать и получать от работников и структурных подразделений Университета сведения, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.
  • Контролировать ход учебного процесса и условия его реализации, требовать от обучающихся, работников и руководителей учебных подразделений Университета выполнения, установленных государством и Университета норм в части, относящейся к учебному процессу и его обеспечению.
  • Самостоятельно вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководством Университета.
  • Представительствовать по доверенности от имени Университета по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также с другими предприятиями, организациями и учреждениями.
  • Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Умаров Талантбек Самиевич

Начальник учебного отдела

 Образование: Высшее, Кыргызский Горно-металлургический институт. По специальности горный инженер “Маркшейдер”.

 Cтаж работы в КГГУ — 20 лет

 График работы: с 8-00 до 16-45

 Расположение: 1 /46

 Телефон: +996 312 61-09-58

 E-mail: umarov_talantbek@mail.ru

Начальник Отдела:

  • организует текущее и перспективное планирование деятельности Отдела с учетом целей, задач и функций, для реализации которых оно создано, контролирует выполнение плановых заданий;
  • участвует в подборе и расстановке кадров, в решении вопросов повышения квалификации и профессионального мастерства работников, формирования структуры и штата Отдела;
  • организует и проводит учебно-методические семинары (совещания, конференции) и иные мероприятия по профилю деятельности Отдела. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации Отдела;
  • осуществляет руководство процессами, закреплёнными за Отделом в рамках Системы качества обучения;
  • организует работу и взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Университета и заинтересованными организациями в пределах предоставленных полномочий;
  • обеспечивает своевременное исполнение работниками Отдела заданий и поручений руководства Университета;
  • осуществляет отчет о работе Отдела, осуществляемой в соответствии с Положением УО;
  • обеспечивает меры но созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдению требований правил по охране труда и пожарной безопасности

Жамгырчиева Бермет Сулаймановна

Ведущий специалист

 Образование: Высшее Кыргызский государственный Университет имени Ж. Баласагына по специальность «Физик» (1985г).

 Стаж работы в КГГУ — 19 лет

 График работы: с 8-00 до 16-45

 Расположение: 1 /46

 Телефон: +996 312 61-09-58

 E-mail: 61-bermet@mail.ru

Должностные обязанности:

  • Ведется организация и контроль за выполнениям приказов ректора, распоряжений, инструкций, указаний вышестоящих организаций, решений Ученого совета, ректората университета по учебным вопросам деканата, университета, кафедр и служб университета;
  • Организация и проведение Государственных аттестаций по Истории Кыргызстана, Госэкзамена по направлению, специальности и защиты выпускных квалификационных работ ( ЗДП,ЗВКР,ЗМД);
  • Сбор и подготовка рапортов по составу ГАК с выпускающих кафедр на утверждение в МОиН КР;
  • Подготовка необходимых документаций по организации и проведения ГАК;
  • Контроль своевременного представления выпускающими кафедрами тем дипломных проектов, квалификационных работ на утверждение;
  • Контроль за проведением зимней и летней сессии и подведение результатов экзаменационных сессий;
  • По итогам защиты ДП, ДР, ЗМД сбор отчетов ГАК кафедр для составления отчета работы ГАК по университету;
  • Консультативные работы с деканатами и кафедрами по организации учебного процесса;
  • Участие в комиссиях по проверкам делопроизводства факультетов, университетов и других проверок.

Жусупжанова Клара Оболбековна

Инженер-программист

 Образование: Высшее, Кыргызский государственный университет имени И. Арабаева по специальности «Экология» (2004г).

 Стаж работы в КГГУ — 16 лет

 График работы: с 8-00 до 16-45

 Расположение: 1 /46

 Телефон: +996 312 61-09-58

 E-mail: klara/z@mail.ru

Должностные обязанности:

  • Контроль за улучшением информационного обеспечения AVN за счет интеграции и автоматизации процессов сбора, обработки и выдачи информации по вопросам организации учебного процесса;
  • Контроль ведения нормативных документов деканатов, кафедр (бальные журналы, листы регистрации);
  • Сопровождение информационной системы AVN;
  • Консультация сотрудников по использованию AVN по телефону и эл. почте;
  • Обновление новых версии подсистем ИС AVN и добавление необходимых таблиц и отчетов;
  • Ведет контроль и работу со всеми программами AVN, порядок регистрации (перерегистрации) и образовательным порталом;
  • Корректировка плановой нагрузки всех кафедр;
  • Регистрация сотрудников (логин, пароль) и разблокировка учетных записей;
  • График открытия доступа для проставление оценок в ведомости по акад. календарю;
  • Оперативное устранение возможных ошибок ИС AVN;
  • Корректировка регистрации и кредиты студентов на предметы согласно учебному плану.

Тыныстанова Анара Ашыровна

Методист учебного отдела

 Образование: высшее, Кыргызский государственный университет им. Ж. Баласагына по специальности «История» (1984г).

 Стаж работы в КГГУ — 19 лет

 График работы: с 8-00 до 16-45

 Расположение: 1 /46

 Телефон: +996 312 61-09-58

 E-mail: anara-61@mail.ru

Должностные обязанности:

  • Обеспечивает составление документации по университета;
  • Регистрирует входящую и исходящую переписку;
  • Готовит и составить расписания учебных занятий;
  • Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости;
  • Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах); Составляет справки об обучении университета для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и т.п.;
  • Готовит проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров;
  • Обеспечивает выделение аудиторий для проведения учебных занятий;
  • Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса;
  • Готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, и иных подразделений университета;
  • Осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов.